O mercado de coworking no Brasil cresceu mais de 200% nos últimos cinco anos, e não é à toa. Esses espaços oferecem flexibilidade, networking e custos reduzidos para profissionais e empresas. Porém, trabalhar em um ambiente compartilhado traz desafios únicos que podem impactar diretamente sua produtividade.
Ruídos constantes, falta de privacidade, necessidade de mobilidade e adaptação a diferentes espaços são apenas alguns dos obstáculos que você enfrenta diariamente. A boa notícia? Existem gadgets específicos que podem transformar completamente sua experiência em coworkings.
Neste artigo, você vai descobrir 15 soluções tecnológicas que criam seu próprio “escritório portátil”, aumentam seu foco e otimizam cada minuto do seu dia de trabalho. Desde equipamentos de concentração até dispositivos de segurança, vamos explorar como a tecnologia certa pode fazer você render muito mais, independente do ambiente.
Por que Gadgets Específicos Fazem Diferença em Coworkings?
Os Desafios Únicos dos Espaços Compartilhados
Trabalhar em coworking é bem diferente de ter seu próprio escritório. Você divide o espaço com dezenas de outras pessoas, cada uma com seu estilo de trabalho, horários e necessidades. Isso cria uma série de desafios específicos.
O ruído é provavelmente o maior vilão da produtividade em coworkings. Conversas telefônicas, discussões em grupo, teclados barulhentos e até o simples vai-e-vem de pessoas podem quebrar sua concentração constantemente. Estudos mostram que leva em média 23 minutos para recuperar o foco após uma interrupção.
Além disso, você não tem controle sobre o ambiente. A iluminação pode não ser ideal, a temperatura varia ao longo do dia, e você precisa se adaptar a diferentes mesas e cadeiras. Sem contar a questão da segurança – seus equipamentos ficam em um espaço aberto, acessível a muitas pessoas.
A necessidade de mobilidade também é um fator importante. Você pode precisar trocar de mesa, participar de reuniões em salas diferentes ou até mesmo trabalhar em vários coworkings durante a semana.
Como a Tecnologia Certa Resolve Esses Problemas
É aqui que os gadgets certos fazem toda a diferença. Eles permitem que você crie uma “bolha pessoal de produtividade” em qualquer ambiente, transformando qualquer mesa em seu escritório ideal.
Com os equipamentos adequados, você consegue controlar o ruído, otimizar sua ergonomia, proteger seus dados e equipamentos, e manter um alto nível de produtividade independente das condições externas.
A chave está em escolher gadgets portáteis, versáteis e que realmente agreguem valor ao seu dia a dia. Descubra quais são esses equipamentos essenciais e como eles podem transformar sua experiência de trabalho em coworkings.
Gadgets para Concentração e Foco
Fones de Ouvido com Cancelamento de Ruído
Se você só pode investir em um gadget para coworking, que seja um fone de ouvido com cancelamento ativo de ruído. Essa tecnologia literalmente cria uma barreira sonora entre você e as distrações externas.
Os modelos mais recomendados incluem o Sony WH-1000XM5 (faixa premium), Bose QuietComfort 45 (equilíbrio entre preço e qualidade) e JBL Tune 760NC (opção mais acessível). Todos oferecem cancelamento ativo que reduz ruídos ambientes em até 90%.
O diferencial para coworkings está na capacidade de manter conversas próximas inaudíveis enquanto preserva sons importantes, como alarmes ou chamados urgentes. Muitos modelos também têm modo “transparência”, permitindo que você ouça o ambiente quando necessário.
Dica prática: use música instrumental ou sons da natureza em volume baixo. Isso potencializa o efeito de concentração sem cansar sua mente com letras ou melodias complexas.
Máquinas de Ruído Branco Portáteis
Para situações onde fones de ouvido não são práticos – como durante calls importantes ou quando você precisa ouvir colegas próximos – as máquinas de ruído branco portáteis são ideais.
Dispositivos como o LectroFan Micro ou Marpac Rohm criam uma camada consistente de som ambiente que mascara ruídos intermitentes. Eles são especialmente eficazes contra conversas, digitação e outros sons humanos que nosso cérebro naturalmente processa como potenciais distrações.
Use ruído branco quando precisar de concentração profunda para tarefas analíticas, e ruído rosa (mais suave) para atividades criativas. A grande vantagem é que você pode posicioná-los estrategicamente na mesa para criar uma “zona de foco” sem incomodar outros usuários.
Divisórias Portáteis de Mesa
Criar privacidade visual é tão importante quanto controlar o ruído. Divisórias portáteis permitem que você delimite seu espaço pessoal e reduza distrações visuais que quebram a concentração.
Modelos como as divisórias dobráveis da VARIDESK ou panels acrílicos modulares são fáceis de transportar e montar. Eles não apenas bloqueiam distrações visuais, mas também sinalizam para outros usuários que você está em modo foco.
Transforme qualquer mesa compartilhada em seu escritório particular com essas soluções simples. O investimento é baixo, mas o impacto na sua capacidade de concentração é significativo.
Tecnologia para Organização e Produtividade
Suportes e Organizadores Inteligentes
Suporte para Laptop com Ventilação
Trabalhar longas horas em um laptop sem suporte adequado é uma receita para problemas posturais e superaquecimento do equipamento. Suportes ajustáveis com ventilação resolvem ambos os problemas.
O Rain Design mStand e o Nulaxy Laptop Stand são excelentes opções que elevam a tela ao nível dos olhos, melhoram a ergonomia e mantêm o laptop refrigerado. Alguns modelos incluem hubs USB integrados, maximizando a funcionalidade.
Para quem trabalha em coworkings, a portabilidade é essencial. Procure modelos que dobram completamente e pesam menos de 1kg. Sua coluna e seu laptop agradecem o investimento.
Organizadores de Mesa Modulares
O espaço limitado das mesas de coworking exige organização impecável. Organizadores modulares permitem que você maximize cada centímetro disponível e mantenha tudo ao alcance das mãos.
Sistemas como os da Ikea SKÅDIS ou organizadores bamboo modulares oferecem compartimentos específicos para cada item: canetas, cabos, carregadores, cartões e documentos. Alguns incluem suportes para smartphone e compartimentos com carregamento sem fio.
A regra é simples: cada item deve ter seu lugar específico. Isso reduz o tempo perdido procurando coisas e mantém sua área sempre profissional e organizada.
Gadgets de Carregamento e Energia
Power Banks de Alta Capacidade
Ficar sem bateria no meio de um projeto importante é um pesadelo em qualquer ambiente, mas em coworkings pode ser ainda mais problemático devido à disponibilidade limitada de tomadas.
Power banks com capacidade de 20.000mAh ou mais garantem autonomia para o dia inteiro. Modelos como o Anker PowerCore ou RAVPower oferecem carregamento rápido e múltiplas portas, permitindo carregar laptop, smartphone e tablet simultaneamente.
Procure modelos com display digital que mostram a carga restante e portas USB-C PD (Power Delivery) para carregar laptops mais rapidamente. Alguns incluem carregamento sem fio, eliminando a necessidade de cabos para smartphones compatíveis.
Hubs USB com Carregamento Sem Fio
As mesas de coworking raramente têm tomadas suficientes para todos os seus dispositivos. Hubs USB inteligentes resolvem esse problema enquanto organizam sua área de trabalho.
Modelos como o Anker PowerWave Stand ou Belkin 3-in-1 combinam múltiplas portas USB, carregamento sem fio e suporte para dispositivos em um único equipamento. Isso libera tomadas para outros equipamentos e mantém sua mesa organizada.
O carregamento sem fio é especialmente útil em coworkings porque elimina cabos extras e permite carregamento rápido apenas apoiando o smartphone na base.
Dispositivos de Produtividade Digital
Tablets como Segunda Tela
Ter uma segunda tela aumenta a produtividade em até 42%, segundo estudos da Microsoft. Em coworkings, onde monitores externos não são viáveis, tablets funcionam perfeitamente como displays auxiliares.
iPads com Sidecar (para Mac) ou tablets Android com apps como Spacedesk (para PC) transformam qualquer tablet em monitor secundário. Use para referências, chat, email ou ferramentas complementares enquanto mantém o trabalho principal na tela do laptop.
Para máxima portabilidade, suportes magnéticos permitem posicionar o tablet em diferentes ângulos e alturas, criando um setup dual-screen profissional em qualquer mesa.
Teclados e Mouses Ergonômicos Portáteis
O teclado do laptop não é ideal para longas sessões de digitação, especialmente quando você usa um suporte que eleva a tela. Teclados e mouses portáteis resolvem problemas ergonômicos e aumentam a velocidade de trabalho.
Teclados mecânicos compactos como o Keychron K3 ou membrane slim como o Logitech MX Keys Mini oferecem conforto superior em formato portátil. Mouses ergonômicos como o Logitech MX Master 3S reduzem a fadiga e aumentam a precisão.
Procure modelos com conectividade Bluetooth para eliminar dongles e cabos extras. Muitos permitem conexão simultânea com múltiplos dispositivos, facilitando a alternância entre laptop, tablet e smartphone.
Segurança e Proteção dos Equipamentos
Cabos de Segurança para Laptops
Em ambientes compartilhados, a segurança física dos equipamentos é uma preocupação real. Cabos de segurança oferecem proteção básica contra furtos oportunistas sem atrapalhar sua mobilidade.
Modelos como o Kensington ClickSafe ou Master Lock Cable Lock são discretos, fáceis de usar e compatíveis com a maioria dos laptops. Eles travam em mesas, cadeiras ou estruturas fixas, dificultando o roubo do equipamento.
A chave é usar o cabo de forma inteligente: trave em pontos fixos que não atrapalhem outros usuários e sempre em locais visíveis. O objetivo é desencorajar furtos oportunistas, não impedir assaltos planejados.
Mochilas e Cases Anti-furto
O transporte seguro dos equipamentos é tão importante quanto a proteção durante o uso. Mochilas anti-furto combinam design discreto com tecnologias de segurança.
Modelos como a Pacsafe Metrosafe ou XD Design Bobby incorporam zíperes ocultos, tecidos anti-corte, bloqueio RFID e compartimentos secretos. Muitas incluem portas USB externas para carregamento sem exposição do power bank.
Para uso diário em coworkings, procure modelos com compartimento específico para laptop, organização interna eficiente e design profissional. Proteja seus investimentos em tecnologia sem abrir mão do estilo.
Dispositivos de Localização
AirTags da Apple, Samsung Galaxy SmartTags ou Tile Mate são pequenos dispositivos que ajudam a localizar equipamentos perdidos ou roubados. Cole discretamente em laptops, tablets e outros equipamentos valiosos.
Esses dispositivos usam redes colaborativas para rastreamento, funcionando mesmo quando você não está por perto. Alguns emitem sons para localização próxima e todos enviam alertas quando detectam movimento não autorizado.
Apps complementares permitem criar “zonas seguras” – você recebe notificações se o equipamento sair do coworking sem você. É uma camada extra de segurança que custa pouco e pode salvar equipamentos caros.
Gadgets para Reuniões e Comunicação
Webcams e Microfones Portáteis
A qualidade das videochamadas impacta diretamente sua imagem profissional. Webcams e microfones dedicados oferecem qualidade superior às opções integradas dos laptops.
Webcams como a Logitech Brio 4K ou Razer Kiyo Pro oferecem resolução superior, melhor controle de luz e ângulos mais favoráveis. Para áudio, microfones direcionais como o Blue Yeti Nano ou Audio-Technica ATR2100x-USB eliminam ruído ambiente.
A configuração é simples: posicione a webcam na altura dos olhos e o microfone próximo à boca. Muitos modelos têm montagem universal, funcionando em qualquer laptop ou monitor. O investimento se paga rapidamente em credibilidade profissional.
Iluminação Portátil para Vídeo
A iluminação dos coworkings raramente é ideal para videochamadas. Ring lights USB ou painéis LED portáteis resolvem esse problema criando iluminação profissional em qualquer ambiente.
Modelos como o Neewer Ring Light ou Lume Cube Panel Mini são alimentados por USB, ajustáveis em temperatura de cor e intensidade. Eles eliminam sombras indesejadas e garantem que você apareça bem em qualquer horário do dia.
Use iluminação frontal suave para reuniões importantes e considere painéis laterais para apresentações longas. A diferença na qualidade da imagem é notável e transmite profissionalismo.
Suportes para Smartphone e Tablet
Ângulos adequados são essenciais para videochamadas profissionais. Suportes ajustáveis garantem enquadramento perfeito e estabilidade em qualquer superfície.
Modelos como o Lamicall Adjustable Stand ou Ugreen Desktop Holder funcionam com smartphones e tablets, oferecendo rotação 360° e múltiplos ângulos. Alguns incluem base com peso para maior estabilidade.
Para coworkings, procure suportes que dobram completamente para transporte e têm base antiderrapante. Cause uma impressão profissional em todas as reuniões, independente do dispositivo que você usar.
Como Escolher os Gadgets Certos para Seu Perfil
Análise do Seu Tipo de Trabalho
Nem todos os profissionais precisam dos mesmos gadgets. Analise seu perfil de trabalho para priorizar investimentos.
Profissionais criativos (designers, redatores, arquitetos) se beneficiam mais de tablets como segunda tela, iluminação para fotos/vídeos e fones de alta qualidade para referências audiovisuais.
Profissionais analíticos (consultores, analistas, programadores) precisam mais de ergonomia (teclados, mouses, suportes), múltiplas telas e soluções de concentração profunda.
Profissionais de relacionamento (vendedores, gerentes, consultores) devem focar em qualidade de videochamadas, organização móvel e soluções de apresentação.
A frequência de reuniões também influencia: se você faz mais de 3 calls por dia, invista pesado em webcam, microfone e iluminação. Se trabalha principalmente sozinho, priorize concentração e ergonomia.
Orçamento e Priorização
Estabeleça um orçamento realista e priorize gadgets por impacto na produtividade. Uma estratégia eficaz é dividir em três categorias:
Essenciais (até R$ 500): Fones com cancelamento de ruído, suporte para laptop, organizador básico, power bank.
Importantes (R$ 500-1500): Webcam/microfone profissional, teclado/mouse ergonômico, tablet como segunda tela, mochila anti-furto.
Desejáveis (acima de R$ 1500): Múltiplos monitores portáteis, equipamentos de iluminação profissional, gadgets especializados.
O ROI de cada categoria é diferente: itens essenciais pagam-se em semanas através de maior produtividade. Itens importantes melhoram sua imagem profissional e conforto. Desejáveis são para otimização máxima.
Comece pelos essenciais e vá expandindo conforme a necessidade e orçamento permitirem. Sua produtividade aumenta gradualmente com cada adição inteligente.
Dicas de Uso e Etiqueta em Coworkings
Respeito aos Outros Usuários
Usar gadgets em coworkings requer consciência sobre o impacto nos outros usuários. Mantenha volumes baixos em dispositivos de áudio – mesmo com fones, vazamentos podem incomodar vizinhos próximos.
Ao usar máquinas de ruído branco, posicione-as de forma que o som não se projete para outras mesas. Divisórias devem criar privacidade sem bloquear passagens ou limitar o espaço de outros usuários.
Compartilhe recursos quando possível: hubs USB com múltiplas portas podem beneficiar colegas próximos, e organizadores bem planejados mantêm áreas comuns mais arrumadas.
O carregamento de múltiplos dispositivos deve ser feito com consciência sobre o consumo de energia. Use power banks para reduzir a dependência das tomadas compartilhadas.
Maximização dos Benefícios
Desenvolva rotinas eficientes de setup e desmontagem. Organize seus gadgets de forma que a montagem completa leve menos de 5 minutos e a desmontagem seja ainda mais rápida.
Mantenha um checklist dos equipamentos para evitar esquecimentos. Use compartimentos específicos na mochila para cada gadget, facilitando a organização e proteção durante o transporte.
A manutenção regular dos equipamentos garante vida útil máxima e performance consistente. Limpe telas e teclados semanalmente, mantenha power banks sempre carregados e atualize firmwares quando disponível.
Torne-se o profissional mais eficiente do seu coworking implementando essas práticas consistentemente. Outros usuários vão notar sua organização e produtividade superior.
Conclusão
Trabalhar em coworkings não precisa significar abrir mão da produtividade ou conforto. Com os gadgets certos, você transforma qualquer espaço compartilhado em seu escritório ideal, mantendo foco, organização e profissionalismo independente das condições externas.
Os 15 gadgets apresentados neste artigo resolvem os principais desafios dos ambientes compartilhados: ruído, falta de privacidade, ergonomia inadequada, segurança e qualidade de comunicação. Cada um contribui para criar sua “bolha pessoal de produtividade” portátil e eficiente.
O investimento em tecnologia de qualidade se paga rapidamente através de maior produtividade, melhor saúde postural, image profissional superior e redução do estresse relacionado ao trabalho. Mais importante ainda: você ganha controle sobre seu ambiente de trabalho, independente de onde esteja.
Implemente essas soluções gradualmente, começando pelos gadgets essenciais para seu perfil profissional. Sua qualidade de vida no trabalho e resultados profissionais vão melhorar significativamente.
Não deixe o ambiente definir sua performance – tome o controle com a tecnologia certa e transforme qualquer coworking em seu escritório dos sonhos. Sua produtividade e bem-estar profissional merecem esse investimento.
